Microsoft excel

• Melalui microsoft excel kita boleh menyimpan data  akaun perbelanjaan harian,mingguan,bulanan,tahunan dan sebagainya.
• Klik mouse pada bahagian kanan sheet 1,gantikannya dengan perkara lain,contohnya sept09
• Punca kewangan dimasukkan,contohnya daripada simpanan bank,ibu,saudara,datuk dan lain-lain.
• Tarik ke bawah,klik kanan pada mouse pada bahagian memasukkan nilai,pilih format cell dan pilih currency (RM).kemudian tekan butang ok.
• Masukkan nilai,tarik ke bawah dan tekan auto sum,jumlah besar akan tertera.
• Buat satu jadual mengikut tarikh dalam bulan sept09.buat tarikh 1 dan 2 sept.Seterusnya tarik ke bawah,tarikh-tarikh lain akan tertera secara automatik.nilai matawang pula dibuat mengikut langkah diatas.
• column 2,3,4,5 dan seterusnya disebelah tarikh  diisi dengan perkara-perkara lain seperti makanan,perbelanjaan,pengangkutan,pembelajaran dan lain-lain.
• Colum kedua terakhir selepas perkara tersebut masing-masing diisi dengan  jumlah dan baki kumulatif.
• Isikan perbelanjaan seharian mengikut kategori
• bagi mendapatkan jumlah,perbelanjaan pada 1 haribulan ditarik ketepi dan tekan auto sum.
• Bagi mendapatkan jumlah pada tarikh-tarikh lain pada bulan sept09,hitamkan jumlah pada 1 haribulan dan tarik ke bawah.
• Bagi mendapatkan baki kumulatif pula,klik peta nilai baki kumulatif,letakkan "=",klik jumlah punca pendapatan diatas,kemudian tolak dengan jumlh disebelah  dan tekan tanda "right".baki kumulatif akan terpapar.
• Bagi mendapatkan baki kumulatif pada tarikh lain pula,hitamkan baki kumulatif pada 1 haribulan dan tarik ke bawah.
• langkah yang sama digunakan bagi kewangan bulan yang seterusnya.

Microsoft access

1. Melalui microsoft access,kita boleh mempelajari cara-cara membuat pengkalan data (database).Misalnya untuk mengisi data pelajar.
   
2. langkah pertama ialah,masuk ke microsoft access kemudian pilih blank database.masukkan nama kita ,cntohnya farah accbb dan tekan butang ok.create name,table akan terpapar,klik kanan tetikus dan tekan design view.nama data diisi  sebagai maklumat peribadi.kemudian tekan ok.
   
3. Pada ruangan perkataan ID,tukarkan kepada nombor pelajar dan pada ruangan auto number ditukarkan kepada text.ttarikh lahir pula,auto number nya ditukarkan kepada date/time.tekan butang save setiap kali memasukkan data.
4. langkah seperti diatas digunakan untuk mencipta table baru ,seterusnya,klik kanan dan pilih close all.
5. Tekan butang database tools,pilih relatonship..klik pada butang add yang mana pelajar telah membuat table tersebut bagi setiap maklumat.
6. Untuk membuat relationship,tekan maklumat yang sama pada table yang berbeza agar maklumat itu berhubung.
7. Pilih create,pilih more form,form wizard.Pada bahagian table,nama fail yang pertama dimasukkan mengikut turutan.Tekan (>>) untuk memasukkan semua data.langkah yang sama untuk fail kedua dan ketiga.Sebagai peringatan,semasa memindahkan data,pastikan petunjuk berada di garisan paling bawah.
8. Pilih jadual,isikan nama,contohnya smk Ibrahim..isikan semua maklumat didalam setiap ruangan.
9. Proses membuat laporan pula,pilih create,pilih report wizard.sekiranya kita ingin  membuat report berkaitan akademik,pilih nama pelajar,no pelajar dan markah pelajar.seterusnya,tekan butang next,dan namakan fail tersebut.
10. Bagi mencipta query pula,pilih create,pilih query design,tekan add pada setiap maklumat,masukkan maklumat pelajar pada ruang table pelajar.pada bahagian field pula,masukkan no pelajar.Melalui query,kita dapat mengira jumlah pendapatan keseluruhan  ibu dan bapa pelajar dengan cepat dan mudah
11. Bagi membuat senarai jumlah,pada ruangan field,pelajar klik sebelah kanan pada mouse,pilih build,pilih folder table,pilih maklumat pelajar dan klik pada (pendapatan bapa+pendapatan ibu) dan tekan ok.jumlah keseluruhan pendapatan akan tertera.
12. Sekiranya ingin membuat laporan pada maklumat tersebut,langkahnya adalah sama juga  seperti diatas.